Uporabniki Gmaila lahko del vsakodnevnega urejanja elektronske pošte prepustijo vgrajenim avtomatizacijam. Po navedbah tehnološkega portala How-To Geek naj bi pet brezplačnih možnosti pomagalo pri hitrejši organizaciji nabiralnika in prihranku časa, ne da bi bilo treba nameščati dodatno programsko opremo.
Med osnovnimi funkcijami je ustvarjanje filtrov, s katerimi sistem na podlagi določenega pošiljatelja ali zadeve izbranim sporočilom samodejno doda zvezdico in jih tako vizualno izpostavi. Druga možnost je samodejno odgovarjanje na ponavljajoča se sporočila: uporabnik v naprednih nastavitvah omogoči predloge (templates), pripravi besedilo odgovora in ga prek filtra poveže z ustreznimi vrstami dohodne pošte.
Gmail omogoča tudi filtre za samodejno posredovanje določenih sporočil na druge elektronske naslove, kar razbremeni ročno prepošiljanje. Skupaj te funkcije zmanjšujejo potrebo po ročnem razvrščanju obsežnih nabiralnikov.